Payroll: el servicio de procesamiento de nómina que reduce costos y previene multas laborales
En un mundo empresarial en constante evolución, la optimización de procesos se convierte en una estrategia fundamental para garantizar la eficiencia y el ahorro de costos.
En este contexto, tercerizar el servicio de nómina (Payroll) emerge como un componente crítico en la operación de las empresas, brindando oportunidades para agilizar procesos y maximizar recursos.
En muchas empresas, la nómina se procesa manualmente en hojas de cálculo, lo que puede llevar a errores y contingencias inesperadas. La inversión en un software de cálculo de nómina puede automatizar gran parte del proceso, eliminando la dependencia del Excel y liberando de sobrecarga operativa al equipo de gestión humana de las organizaciones. Sin embargo, no siempre se cuenta con la capacidad para invertir en un software, ni se cuenta con el tiempo o capacidad operativa, para implementarlo internamente.
La presencia de un servicio de tercerización de planilla puede asegurar la correcta aplicación de normativas, mantener al día los últimos cambios en la legislación laboral y garantizar la fluidez del proceso de nómina, lo que resulta en beneficios significativos a largo plazo al evitar multas y penalidades por cálculos erróneos.
Así, dentro de los errores comunes en la administración de nóminas, Loaiza destaca cuatro áreas críticas:
- Liquidaciones mal calculadas: la falta de expertise en la aplicación de criterios y normativas puede llevar a liquidaciones incorrectas, generando denuncias ante las autoridades y pérdidas financieras.
- Pago de impuestos erróneos: equivocaciones en la declaración de impuestos asociados a la nómina pueden desencadenar problemas con entidades reguladoras y sanciones financieras.
- Gestión de vacaciones inadecuadas: la incorrecta administración de las vacaciones puede afectar la productividad y generar conflictos laborales, así como encarecer el costo laboral de la compañía.
- Retraso en los pagos: llevar un proceso manual o poco automatizado puede traer retrasos en el pago de la planilla, lo cual puede generar malestar en los trabajadores, incurriendo en rotación de personal, mal clima laboral y finalmente fuga de talento.
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